Administrador de Condominio - Administrador de Condominio

Descripción de la oferta

Objetivo del puesto: Administrar eficientemente todos los recursos del Condominio, humanos, financieros y materiales.
Funciones y responsabilidades:
-Asegurar que la contabilidad este al día.
-Recibir y analizar los estados financieros mensuales.
-Llevar control de los gastos.
-Reunirse por lo menos una vez por mes con el contador-auditor.
-Informes semanal y mensual.
-Registro de pagos mensuales y aportaciones.
-Velar por el estricto cumplimiento del programa suministrador por TAS, para evitar errores con el ingreso y egreso de residentes.
-Verificar correlativo de documentos de ingreso (recibos, facturas o lo que aplique).
-Respaldo mensual de la información
-Reporte Mensual de pagos
-Reporte Mensual, informe de mora a 30, 60,90 días o más.
-Reporte Mensual de ingresos
-Gestionar compras a proveedores.
-Colaborar con los encargados de los distintos comités.
-Colaborar con todos los miembros de la Junta Directiva.
-Experiencia en manejo de persona operativo y seguridad.
-Experiencia en resolucion de conflictos.
-Experiencia en controles de accesos automatizados y videovigilancia.
-Efectuar los Pagos correspondientes.
-Cumplir los acuerdos y resoluciones de la Asamblea General y de Junta Directiva.
-Cumplir y velar porque se cumplan los reglamentos de seguridad y uso de areas comunes.
-Llevar el control de inventarios.
-Reportar dentro de los primeros cinco días del mes, es estado de ejecución del presupuesto.
-Realizar las funciones de cobro a los residentes insolventes, especialmente aquellos casos de mayor retraso.
-Velar por el cuido de las instalaciones y activos
-Mantener reuniones con personeros de seguridad:
-Requerir a la empresa de seguridad, el expediente de cada uno de los agentes y los dos supervisores y revisar que cumplen con lo estipulado en el contrato.
-Supervisar la capacitación mensual de agentes y supervisores de seguridad, analizar y recomendar sobre el resultado de la evaluación, conforme al contrato.
-Supervisar muestralmente, a los agentes de seguridad especialmente a los rondas y supervisores, conforme al anexo 1 del contrato, funciones, horarios, presencia, cambio de turno, etc.
-Todas aquellas que sean inherentes al cargo.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 26 y 45 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Atención al cliente, Contabilidad, Recursos Humanos, Administración

Palabras clave: administrator, piso, vivienda, inmobiliario, inmueble, condominio, edificio, planta, floor

22 de octubre

Acerca de Admin Plus

Servicios de administración de oficinas, administración de condominios, y otras actividades combinadas de mantenimiento a edificios y instalaciones, ventas al por menor.