Administrativo/a recepcionista - con experiencia

Descripción de la oferta

Profesional organizada, proactiva y con excelente atención al cliente. Encargada de, atender llamadas y recibir visitantes, actividades básicas administrativas, garantizando el correcto funcionamiento de la oficina.

Requisitos:
• Género: Femenina
• Edad: 20 – 35 años
• Formación: Estudios en Administración, Secretariado o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo 6 meses en funciones similares.
• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) y sistemas de gestión empresarial.

Funciones Principales:
• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Recibir y orientar a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
• Organizar agendas, reuniones y citas para directivos o personal de la empresa.
• Manejar documentación, archivos y correspondencia.
• Control y abastecimiento de insumos de oficina.
• Realizar compras de suministros y coordinar servicios generales de oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Coordinar envíos de productos.
• Manejo de caja chica y control de gastos menores.
• Supervisar el mantenimiento y orden de la recepción y áreas comunes.
• Uso de herramientas tecnológicas y software de oficina (Microsoft Office, etc.).

Habilidades y Competencias:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle y habilidades multitarea.
• Trato amable y orientación al cliente.
• Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de trabajo en equipo y bajo presión.
• Adaptabilidad y proactividad.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Español ,Inglés
• Edad: entre 20 y 35 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Análisis, Aprendizaje, Atención al cliente, Autoconfianza, Capacidad de decisión, Gestión de coste, Gestión del Tiempo, Iniciativa, Compras, Digitalización de documentos, Gestión de inventarios, Administración de sistemas, Microsoft Office

Palabras clave: administrative, recepcion, receptionist, recepcionista

12 de febrero

Acerca de Centralion Industrial de El Salvador

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