Asistenta administrativa

Descripción de la oferta

PERFIL:

Género: Femenino
Formación Académica: Egresada o graduada de Licenciatura en Administración de Empresas.

• Excelente presentación personal.
• Responsable, confiable y ágil.
• Con hábitos de orden.
• Excelente comunicación oral y escrita.
• Dinámica con buena disposición al trabajo.
• Amable y proactiva.
• Dominio de Excel.
• Archivo de documentación.

FUNCIONES:

-Archivar, organizar, guardar y revisar documentos de la empresa, asegurando el cumplimiento de procesos internos.
-Encargarse de la agenda general.
-Manejar interrelaciones internas y externas.
-Gestionar presupuestos, pagos, cobros y apoyar en la gestión contable y fiscal.
-Controlar que la información contable se registre de acuerdo con los procedimientos de la empresa.
-Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa y las funciones del personal a su cargo.
-Administrar y controlar caja chica y recursos presupuestarios de la empresa.
-Ser responsable de los procesos de convocación, preselección, inducción y salida del personal; además de gestionar planillas, asistencias y temas laborales.
-Solicitar suministros y coordinar el mantenimiento o reparación de equipos de oficina.
-Procesar y registrar información actualizando bases de datos o archivos informáticos.
-Coordinar adquisiciones, controlar inventarios y gestionar relaciones con proveedores.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 18 y 27 años

Ayer (actualizada)

Acerca de ARK, S.A. DE C.V.

Somos una empresa especializada en diseño y construcción de proyectos de arquitectura y obra civil, en el ámbito público y privado, cuyo propósito es satisfacer las necesidades de nuestros clientes antes, durante y después de finalizado el proyecto. Dando cumplimiento a los estándares de calidad y plazos fijados por éste, por medio de la exigencia en el control de calidad de nuestros productos terminados.