Asistente Administrativa - Con experiencia

Descripción de la oferta

Funciones y responsabilidades principales:
Gestión administrativa general:
• Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos, correspondencia física y digital, asegurando una comunicación fluida y oportuna.
• Redactar y elaborar documentos, informes, cartas y presentaciones con precisión y claridad.
• Archivar, organizar y mantener el orden de archivos físicos y digitales conforme a los procedimientos establecidos.
• Mantener actualizadas las bases de datos internas con información precisa y confiable.
• Coordinar actividades y procesos administrativos internos y con proveedores de servicios.
• Coordinar con el motorista la entrega y recepción de pagos, remesas y documentación, así como la realización de diligencias administrativas externas, asegurando el cumplimiento de los tiempos y procedimientos establecidos.
• Brindar apoyo en la gestión y coordinación de operaciones de exportación, incluyendo la recopilación y revisión de documentación requerida.
• Mantener comunicación constante con clientes y proveedores nacionales e internacionales.

Apoyo contable básico:
• Clasificar, archivar y controlar la documentación contable (facturas, recibos, órdenes de pago, etc.).
• Realizar seguimiento de cuentas por cobrar y por pagar, incluyendo la preparación de reportes y recordatorios de pago.
• Coordinar con el área contable o asesor externo para la entrega de documentación y cumplimiento de obligaciones fiscales.
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Requisitos del cargo:
• Manejo intermedio de herramientas ofimáticas (Word, Excel, correo electrónico).
• Conocimientos básicos de contabilidad y procesos administrativos.
• Capacidad de organización, atención al detalle y habilidades de comunicación.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 30 y 45 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de SERVICIOS GENERALES DE ADMINISTRACION

Somos una micro empresa dedicada a actividades varias de gestión y consultoría empresarial. Sabemos de la importancia del talento humano, cuidamos y valoramos a cada uno de nuestro empleados que son piezas claves para el éxito de nuestra organización.