Asistente Administrativa - Coordinar Rutas Empleados

Descripción de la oferta

Objetivo del Puesto:
• Planificar, coordinar y monitorear las rutas de mantenimiento preventivo y correctivo del equipo técnico, utilizando herramientas tecnológicas como FRACTTAL para asegurar una operación eficiente, cumplimiento de servicios y satisfacción del cliente.
Formación Académica:
• Estudiante o graduado universitario en Logística o carreras afines.
Experiencia Laboral:
• Deseable que haya laborado un año en una empresa.
Conocimientos Técnicos:
• Uso y administración del software Fracttal.
• Procedimientos de mantenimiento preventivo y correctivo.
• Manejo de indicadores de desempeño en logística y servicio técnico.
• Elaboración de cotizaciones y presupuestos logísticos.
• Ingles B1
Experiencia Requerida
• Mínimo 3 años en logística y coordinación de rutas de servicio técnico.
• Experiencia en planificación y optimización de visitas a clientes.
• Manejo de software de gestión de mantenimiento (preferiblemente Fracttal).
• Elaboración de cotizaciones y gestión de recursos de mantenimiento.
• Conocimientos en Microsoft Excel avanzado.

Competencias y Habilidades:
• Planificación y organización.
• Atención al detalle.
• Liderazgo y trabajo en equipo.
• Comunicación efectiva.
• Orientación a resultados.
• Resolución de problemas.

Responsabilidades Principales:
• Planificar y coordinar las rutas de los técnicos.
• Supervisar el registro y control de las ordenes de trabajo en FRACTTAL.
• Elaborar reportes de las rutas realizadas.
• Elaborar en FRACTTAL las ordenes de trabajo para los técnicos.
• Elaborar los cuadros de las rutas para su posterior facturación.
• Elaborar las órdenes de compra para pago de viáticos, transporte, combustible, hospedaje y arrendamiento de vehículos para las giras de mantenimiento.

Perfil Personal Deseado:
• Mujer proactiva, responsable y con alto sentido de compromiso.
• Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios operativos.
• Actitud positiva y enfoque en la solución de problemas.
• Ética profesional y discreción en el manejo de información confidencial.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 45 años
• Conocimientos: Orientación al logro, Logística, Microsoft office, Organización, Planificación, Redacción, Reporte
• Disponibilidad de viajar: Si

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de SERCOMCA SA DE CV

Somos una empresa de sólido prestigio en el área de tecnología y comercial, que busca brindar soluciones que permitan agilizar y optimizar los procesos operativos de las entidades, estando a la vanguardia de la tecnología y permitiendo a estas tener un mayor valor agregado.