Asistente Administrativa - (Indispensable Experiencia en Clínicas Médicas)

Descripción de la oferta

FUNCIONES:

Brindar atención a pacientes a través de redes sociales (WhatsApp, Facebook, Instagram), línea fija, teléfono y correo corporativo.
Atención a pacientes en la recepción, manteniendo altos estándares de amabilidad y respeto.
Gestión y liderazgo de personal.
Organizar y dar seguimiento a agenda de citas (pacientes).
Realizar cotizaciones para suministros médicos y de limpieza.
Organizar y agendar citas con proveedores de insumos o equipo médico.
Llevar controles de facturación de pacientes.
Apoyar a clientes con el llenado de formularios de seguros médicos.
Entrega de cheques/pagos a proveedores.
Control y archivo en general de créditos fiscales de compras y/o facturación.
Preparación de paquete de documentos de IVA para contaduría.
Control de ingresos diarios de las consultas (efectivo/cheque/transferencias y pago con tarjetas)
Reporte de ingresos diarios al final del día (corte de caja).

REQUISITOS:

Nivel académico: Mínimo 3er año de Licenciatura en Administración de Empresas, Mercadeo o similares.
Experiencia previa como Asistente en clínicas médicas (Dentales será un plus)
Experiencia en administración y control de personal.
Capacidad numérica y orientación en servicio al cliente.
Experiencia en control y gestión de gastos fijos y variables (suministros, tratamientos, mantenimiento de equipos, entre otros).
Experiencia en atención a proveedores.
Proactividad e iniciativa para la toma de decisiones.
Manejo de Paquete Office (Word y Excel a nivel intermedio).
Buena redacción y ortografía.
Buena presentación, amabilidad y honradez.
Disposición y actitud para aprender.
Residir en Área Metropolitana.

SE OFRECE:

Contrato bajo planilla por tiempo indefinido
Rango salarial: $500.00 -$600.00 + Bonificaciones por cumplimiento de KPIs
Prestaciones de Ley
Vacaciones Colectivas
Remuneración de horas extra (en caso requerido)
Horario: Lunes a viernes de 8:45 am a 12:45 md y de 2:00 pm a 5:00 pm. Sábados de 8:00 am 12:00 pm

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de Job Solutions

Empresa que ofrece servicios de obtencion y dotacion de personal a nivel nacional, tambien ofreciendo los servicios de outsorcing y tercerizacion de personal para todo tipo de rubro en El Salvador.