Asistente Administrativa - La Libertad

Descripción de la oferta

REQUISITOS
-Experiencia en facturación
-Capacidad de manejo de Excel y herramientas informáticas
-Habilidad para tratar con equipos de ventas
Bachiller comercial o contable, preferentemente con estudios universitarios en desarrollo.

FUNCIONES
-Atención telefónica: Gestionar llamadas de conmutador y celular, con desvío a extensiones, salvo Gerencias.

-Gestión de pedidos: Registrar y procesar pedidos en el sistema, colaborando con el equipo de ventas y reparto.

-Atención a proveedores: Gestionar trámites relacionados con quedadas o retiro de cheques de pagos.

-Facturación: Emitir facturas para pedidos de clientes provenientes de vendedores, pedidos directos, inmuebles y exportaciones.

-Mantenimiento preventivo: Coordinar el mantenimiento preventivo en sitio de las unidades de reparto.

-Archivo de documentos: Organizar y archivar documentos relacionados con el traslado de bodega a bodega.

-Actualización de inventarios: Realizar la actualización de inventarios físicos tres veces por semana, en coordinación con el Jefe de Bodega de Productos Terminados.

-Seguimiento a pedidos: Dar seguimiento a los pedidos de Gerencia, asegurando su cumplimiento según fechas programadas.

SE OFRECE:
-Bono después de 3 meses de haber pasado su periodo de prueba
-Prestaciones de Ley
-Horarios de lunes a viernes

Zona de trabajo: Antiguo Cuscatlán

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Edad: entre 19 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Ayer

Acerca de OPTIMA CONSULTORES

Somos una empresa que contamos con personal con mas de 10 años de experiencia en el reclutamiento y selección de personal, buscando siempre satisfacer los requerimientos de nuestros clientes con altos estandares en la selección de los candidatos, aplicando innovadoras plataformas de búsquedas y aplicación de pruebas psicométricas para garantizar nuestra labor como headhunter.

Salarios