Asistente Administrativa Operativa

Descripción de la oferta

Propósito del Puesto:
Brindar soporte en la gestión administrativa y operativa, asegurando la correcta ejecución del procesamiento de pedidos, facturación, coordinación de entregas, conciliaciones bancarias y registros contables. Además, servirá como enlace clave con clientes internos y externos, incluyendo proveedores internacionales, utilizando herramientas tecnológicas y conocimientos de normativa contable local para garantizar la eficiencia y precisión en los procesos.
Responsabilidades Principales:
1. Procesar y registrar las órdenes de los clientes en el sistema ERP (Zoho), asegurando su correcta documentación y cumplimiento de plazos.
2. Coordinar la entrega de materiales con el departamento de Logística Regional, manteniendo comunicación fluida con proveedores y clientes.
3. Gestionar la facturación, cobranzas y conciliaciones bancarias, asegurando que cumplan con la normativa contable local.
4. Brindar soporte administrativo general, incluyendo la elaboración de reportes y manejo de documentación confidencial.
5. Actuar como enlace con proveedores locales, regionales e internacionales, asegurando la correcta gestión de pedidos y facturación, utilizando el inglés como idioma principal de comunicación.
6. Apoyar en la mejora continua de procesos administrativos y contribuir a la eficiencia de las operaciones diarias.

Requisitos Técnicos y de Experiencia:
1. Educación: Egresado o estudiante avanzado de las carreras de Administración de Empresas, Logística, Contabilidad o afines.
2. Experiencia: Al menos 2 años de experiencia en posiciones similares.
3. Idiomas: Nivel avanzado de inglés (oral y escrito), indispensable para comunicación con proveedores internacionales.
4. Herramientas: Deseable manejo de sistemas como SAP, Quickbooks, Zoho o similares, además de dominio avanzado de Microsoft Office (en especial Excel).
5. Conocimientos específicos: Normativa contable local y procesos administrativos relacionados con facturación, cobranzas y conciliaciones.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 24 y 40 años
• Conocimientos: Erp sap, Facturación, Proveedores, Soporte, Coordinación

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de Coninserv S.A. de C.V.

CONINSERV S.A. de C.V. Es una empresa fundada en 1998, que provee soluciones integrales en el àrea de Recursos Humanos, permitièndole a nuestros cllietes enfocarse en sus àreas de mayor competencia, mientras delegan responsabilidades en nuestras manos. Contamos con una gama de servicios a su disposición para cubrir las necesidades de su empresa, tales como: •Administración de planillas/Outsourcing de personal •Reclutamiento y selección de personal •Pruebas Psicometricas Online (Psigma) •Pruebas...

CONINSERV S.A. de C.V. Es una empresa fundada en 1998, que provee soluciones integrales en el àrea de Recursos Humanos, permitièndole a nuestros cllietes enfocarse en sus àreas de mayor competencia, mientras delegan responsabilidades en nuestras manos. Contamos con una gama de servicios a su disposición para cubrir las necesidades de su empresa, tales como: •Administración de planillas/Outsourcing de personal •Reclutamiento y selección de personal •Pruebas Psicometricas Online (Psigma) •Pruebas Poligraficas •Consultorìa en gestiòn de RRHH •Consultorìa en salud y nutriciòn •Servicio de vacunaciòn empresarial •Consultorìa en salud y nutriciòn •Arquitectura y deseño espacio laboral e infraestructura empresarial •Capacitaciones

Salarios