Asistente administrativa/ Recepcionista

Descripción de la oferta

RECEPCIONISTA/ASISTENTE DE GERENCIA

Requisitos:
• Género: Femenina
• Edad: 20 – 40 años
• Formación: Bachillerato o técnico.
• Herramientas: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Funciones Principales:
• Atender y gestionar llamadas telefónicas y correos electrónicos.
• Recibir y orientar a visitantes y clientes de manera cordial y profesional.
• Gestionar y coordinar agendas, reuniones y viajes de la gerencia.
• Coordinar y facilitar la comunicación entre la gerencia y otros departamentos,
clientes o proveedores.
• Asistir en la planificación y seguimiento asignados por la gerencia.
• Manejar documentación, archivos y correspondencia.
• Control y abastecimiento de insumos de oficina.
• Realizar compras de suministros y coordinar servicios generales de oficina.
• Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
• Manejo de caja chica.
• Supervisar el mantenimiento, servicios generales, mensajería y orden de la recepción y áreas comunes.

Habilidades y Competencias:
• Excelente comunicación verbal y escrita.
• Organización y gestión del tiempo.
• Atención al detalle
• Trato amable, orientación al cliente interno y externo.
•Discreción y manejo de información confidencial.
• Capacidad de trabajo en equipo.
•Adaptabilidad y proactividad.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 3 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

20 de julio (actualizada)