Asistente Administrativa - Recepcionista

Descripción de la oferta

Requisitos:
• Estudiante o graduada de carreras administrativas, contables o afines.
• Experiencia previa en posiciones similares.
• Conocimientos basicos contables.
• Vocación de servicio al cliente.
• Excelente presentación personal.

Funciones:
• Garantizar el buen servicio de recepción de llamadas para un flujo eficiente
• Mantener el directorio telefónico actualizado para facilitar la comunicación interna.
• Recibir y controlar la correspondencia, documentos contables y bancarios y otros documentos relacionados a las diversas áreas de la empresa para la entrega correcta, oportuna
• Brindar una excelente atención y servicio a clientes.
Brindar apoyo a finanzas en el pago a proveedores para dar cumplimiento con los compromisos de pago.
• Apoyar al área de facturación de medios en la recepción y fotocopia de facturas, gestionando la devolución de aquellas anuladas o improcedentes, y asegurando la entrega oportuna de quedan y comprobantes de retención.
• Elaboración y entrega de vales de combustible de acuerdo con indicaciones de la Coordinadora Administrativa.
• Brindar apoyo al área de Administración y Gestión de Talento para agilizar las diversas actividades.
• Dar apoyo a la coordinadora administrativa en la reserva de salas para asegurar la reservación según la programación
• Apoyar con el envío de Courier para garantizar el envío y registro oportuno.
• Apoyar a las diversas áreas de la empresa en diversas solicitudes para brindar atención adecuada al cliente interno y externo.

Se Ofrece:
• Salario: $500
• Jornada laboral de Lunes a Viernes
• Prestaciones de ley

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 23 años
• Conocimientos: Atención al cliente, Organización

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de Latin Top Jobs

Latin Top Jobs es una empresa que provee los servicios de reclutamiento y selección de personal y administración de planillas, con más de 30 años de experiencia. Tenemos presencia en Centro América, Republica Dominicana, Chile, Colombia, entre otras, ofreciéndote las mejores plazas en diferentes áreas de interés y experiencia de acuerdo a tu perfil profesional.

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Salarios