Asistente Administrativo Contable - Con experiencia

Descripción de la oferta

ASISTENTE ADMINISTRATIVO-CONTABLE:

Objetivo del puesto:
Brindar atención profesional a clientes y visitantes, y apoyar en la gestión administrativa y contable de la empresa, asegurando el control, orden y seguimiento oportuno de pagos, facturas, cotizaciones y procesos internos.

Responsabilidades principales
- Recibir y dar la bienvenida a clientes y visitantes de manera cordial y profesional.
- Atender y canalizar llamadas telefónicas y correos electrónicos a las áreas correspondientes.
- Gestionar correspondencia y mantener archivos físicos y digitales organizados y actualizados.
- Apoyar en tareas administrativas generales, como gestión de agendas, coordinación de reuniones y control de suministros de oficina.
- Llevar el control y seguimiento de pagos a proveedores y facturas de servicios (teléfono, internet, mantenimiento, entre otros). Coordinación eficaz del pago con el departamento de finanzas.
- Solicitar y elaborar cotizaciones para insumos, servicios y mantenimiento requeridos por la empresa.
- Registrar y actualizar bases de datos de clientes, proveedores y documentación contable básica.
- Mantener comunicación con proveedores para seguimiento de servicios, entregas y pagos.
- Asegurar el orden y correcta presentación del área de recepción y funcionamiento de equipos de oficina.

Requisitos
- Estudios en administración, contabilidad o áreas afines.
- Mínimo 5 años de experiencia en puestos administrativos o contables.
- Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Persona altamente organizada, con atención al detalle y orientación al servicio.

Condiciones
Horario: Lunes a viernes, presencial
Contrato: Indefinido
Salario: A convenir entre ambas partes según experiencia

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 5 años de experiencia
• Idiomas: Español
• Edad: entre 36 y 50 años
• Conocimientos: Contabilidad, Organización, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable

Hace más de 30 días

Acerca de NEDECAZA

Somos una empresa 100% salvadoreña con una sólida trayectoria en la industria. Nos especializamos en la producción de café y en la distribución de productos de consumo masivo, ofreciendo a nuestros clientes lo mejor del mercado con el sabor y compromiso que nos caracteriza.