Asistente Administrativo

Descripción de la oferta

Funciones Administrativas
Atención telefónica y gestión de correos electrónicos
Recepción y atención a clientes o proveedores
Organización y archivo de documentos físicos y digitales
Elaboración de informes, reportes y presentaciones
Manejo de agenda y coordinación de reuniones
Control de suministros de oficina
Apoyo en procesos internos del área administrativa
Redacción de documentos, cartas y memorandos
Gestión de trámites administrativos (pagos, solicitudes, etc.)

Funciones de Facturación
Emisión de facturas electrónicas o físicas
Verificación de datos fiscales de clientes
Registro y control de facturas emitidas y recibidas
Seguimiento de cuentas por cobrar
Gestión de cobros y recordatorios de pago
Elaboración de notas de crédito o débito
Conciliación de facturación con reportes contables
Archivo y resguardo de documentos fiscales
Apoyo en cierres contables mensuales
Coordinación con el área contable o financiera

Funciones de Control y Apoyo
Manejo de sistemas administrativos o ERP
Actualización de bases de datos de clientes
Elaboración de reportes de ingresos y ventas
Control de pagos y registros financieros básicos
Apoyo en auditorías internas o externas
Cumplimiento de normativas fiscales y administrativas

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Administración, Elaboración de planillas, Facturación, Gestión de pagos, Procesamiento de pagos

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 7 horas (actualizada)

Acerca de GRUPO MARIN

Somos una empresa de Servicios Outsourcing ,con más de 25 años de experiencia en el mercado nacional con una cartera de clientes selectivos que prestamos nuestros servicios enmarcados en una estrategia de bajo costo y apegados al fiel cumplimiento legal.

Contamos con un equipo de trabajo de 25 empleados administrativos para brindar el servicio y 825 empleados fijos y 250 eventuales aproximadamente trabajando para nuestros clientes.

Salarios