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Descripción de la oferta
Descripción del Puesto
El puesto de asistente administrativo contable tiene como fin proporcionar apoyo en las gestiones administrativas de pagos, compras, archivo, ingresos y facturación.
Objetivos del Puesto
El puesto de Asistente Administrativo contable tiene como fin apoyar en actividades específicas a la coordinación administrativa y financiera, en especial lo relacionado con archivo y control de pagos, inventarios, cotizaciones, caja chica, ingresos, facturación y la elaboración de las partidas contables.
Funciones del Puesto
• Manejo de inventarios de los artículos de limpieza, papelería y artículos de comercialización.
• Elaboración de requisiciones.
• Gestión con proveedores.
• Archivo de pagos.
• Encargada de administrar la caja chica.
• Entrega de cheques.
• Archivar cheques y su respaldo de pago.
• Mantener organizados los voucher de cheques.
• Mandar remesas al banco y archivar su copia respectiva.
• Cotizar productos o servicios
• Elaboración de facturas
• Contabilizar ingresos.
• Elaboración de libros de IVA.
• Elaborar los comprobantes de diario, mediante el registro oportuno de la información
siguiendo con la normativa contable vigente en el país.
• Cualquier otra actividad fijada por el Gerente de País de la empresa.
• Cumplir y hacer cumplir todas las recomendaciones de tipo contable, administrativo y fiscal, formuladas por el Contralor Interno, Asesor fiscal / financiero.Funciones del Puesto
• Elaboración de requisiciones.
• Gestión con proveedores.
• Archivo de pagos.
• Encargada de administrar la caja chica.
• Entrega de cheques.
• Archivar cheques y su respaldo de pago.
• Mantener organizados los voucher de cheques.
• Mandar remesas al banco y archivar su copia respectiva.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- Edad: entre 25 y 60 años
- Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Outlook, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, Software de Contabilidade, Comunicación y persuasión, Contabilidad, Gestión de equipos, Gestión de las emociones
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 5 días
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