Asistente Administrativo - Presencial

Descripción de la oferta

Es responsable de proporcionar soporte administrativo y contable eficiente para asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias de la compañía, garantizando el cumplimiento de las obligaciones financieras y administrativas de acuerdo con las políticas y normativas vigentes en El Salvador.

FUNCIONES DEL PUESTO

Gestión Administrativa:

- Coordinar compra de insumos para el correcto funcionamiento de la oficina

- Responsable de la coordinación de correspondencia y mensajería

- Soporte en ejecución de eventos de la empresa


Facturación:

- Monitoreo de solicitudes de facturación

- Elaboración e impresión de facturas o proceso de facturación electrónica

- Asegurar la facturación precisa y oportuna de los servicios prestados a los clientes, garantizando que se reflejen los acuerdos contractuales establecidos.

- Control de facturaciones mensuales y/o periódicas para clientes con acuerdos comerciales especiales

- Resolver cualquier discrepancia o incidencia en las facturas, consultando a los equipos internos.

- Envío de proformas de facturas a contactos de clientes para aprobación con previa solicitud de equipo comercial

- Registrar y mantener el control de las facturas emitidas y recibidas.

- Coordinar con mensajería la entrega de facturas impresas a clientes.



Cobros:

- Actualización del módulo de cuentas por cobrar

- Seguimiento en proceso de cobros con clientes

- Responsable de sanidad en cartera de cuentas por cobrar

- Elaboración de reportes relacionados a gestiones de cobro

Operación y reportes

- Generar reportes de: facturación, cobros pendientes, recuperaciones y gastos, de acuerdo con la periodicidad establecida

- Seguimiento documentación pendiente de cliente para registro en sistema

- Soporte a Oficial de Cumplimiento

- Tramites de fianzas con aseguradoras para procesos de venta

- Soporte en documentación y procesos de gestión general al área comercial y área de gestión humana.

- Recopilación de documentos de compras, ventas, gastos y reintegros de viáticos para entrega al área contable

- Registro y seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.

- Responsable de gestión y liquidación periódica de la caja chica.

- Colaboración en auditorías internas y externas.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 20 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días

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