Asistente de Gerencia - Responsable y comprometido al trabajo

Descripción de la oferta

APLICAR SI CUMPLE REQUISITOS. * QUE RESIDA EN LA ZONA DE SAN SALVADOR.* SIN PROBLEMAS DE HORARIO.

FUNCIONES:
 Coordinar Agenda de la Presidencia y Gerencial General.
 Coordinar citas de Presidencia y Gerencia General con clientes, gremiales, instituciones públicas y privadas.
 Atender correo electrónico, llamadas telefónicas de la alta dirección.
 Ser enlace entre la Gerencia General y todo el personal que conforma la empresa para brindar todos los comunicados, memorándums que se emiten de la alta dirección para el personal.
 Llevar control de las hojas firmadas y verificación previa.
 Ejecutar cualquier otra actividad que su jefe inmediato le asigne.
 Cumplir lo establecido en los procedimientos y reglamento de la empresa.
 Mantener en orden y limpio el entorno de la recepción de personas.
 Apoyar los procesos en las tareas de mejora continua.
 Participar activamente en las tareas del Sistema de Gestión de Calidad.
 Apoyar en lo que requieran a los departamentos de Recursos Humanos y Atención al Cliente.
 Llevar cuentas por pagar.
 Verificar el orden y aseo en la oficina de Gerencia General.
 Brindar atención en lo que requiera la Gerencia General.
 Coordinar con jefes el ultimo viernes de cada mes la celebración de cumpleaños.

CONOCIMIENTOS:
 Conocimientos de técnicas de atención al cliente
 De preferencia con dominio del idioma inglés en un 50%
 Dominio de Microsoft Office
 Conocimiento en el uso de conmutador
 Habilidad para el manejo, por teléfono, de diferentes tipos de cliente incluyendo clientes conflictivos
 Habilidad para estructurar reportes concisos con información para mandos medios y altos.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 23 y 35 años
• Conocimientos: Aprendizaje, Capacidad de decisión, Creatividad, Gestión de equipos, Iniciativa, Administración de archivos, Administración, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan

20 de junio (actualizada)

Acerca de Asimex, S.A DE C.V

ASIMEX, es un grupo de asesores integrales en Aduanas y Logistica de Servicios de Transporte y con más de 30 años de experiencia en el área de comercio internacional donde nos destaca el profesionalismo, calidad y eficiencia.

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