Asistente Administrativo Planificación
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Hace 4 días
Asistente de gerencia - Zona de lourdes Colon
INVERSIONES KEMA S.A. DE C.V. - Colón, La Libertad
Descripción de la oferta
500.00 US$ (Mensual)
Contrato por tiempo indefinido
Tiempo Completo
Para redactar una descripción de Asistente de Gerencia que sea efectiva y profesional, es clave equilibrar las tareas administrativas con el pensamiento estratégico y la discreción.
Aquí tienes una estructura lista para usar o adaptar según el nivel de responsabilidad:
Perfil del Puesto: Asistente de Gerencia
Resumen del Rol
Buscamos un Asistente de Gerencia altamente organizado y proactivo para brindar apoyo administrativo y operativo de alto nivel. El objetivo principal es optimizar el tiempo de la gerencia, gestionando flujos de comunicación, coordinando agendas complejas y asegurando que las operaciones diarias se ejecuten con precisión y confidencialidad.
Responsabilidades Principales
Gestión de Agenda: Organización integral de reuniones, viajes, eventos y compromisos personales/profesionales de la gerencia.
Filtro de Comunicación: Actuar como primer punto de contacto entre la gerencia y clientes, proveedores o colaboradores internos.
Preparación de Documentación: Redacción de informes, presentaciones ejecutivas, actas de reuniones y correspondencia oficial.
Seguimiento de Proyectos: Monitorear el avance de tareas delegadas por la gerencia y asegurar el cumplimiento de plazos (deadlines).
Gestión Administrativa: Control de gastos, manejo de archivos confidenciales y coordinación de logística de oficina.
Requisitos y Competencias
Habilidades Blandas: Discreción absoluta, excelente comunicación verbal y escrita, y capacidad de resolución de problemas bajo presión.
Habilidades Técnicas: Dominio avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office / Google Workspace) y software de gestión de proyectos.
Organización: Capacidad para priorizar tareas múltiples en un entorno dinámico.
Requerimientos
- Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 20 y 30 años
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, area
Ayer (actualizada)
Acerca de INVERSIONES KEMA S.A. DE C.V.
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