Asistente de Gestión Humana

Descripción de la oferta

Ejecutar actividades administrativas y de apoyo de las áreas de Compensaciones, Talento Humano y en general, de la Gerencia de Gestión Humana.
o Elaborar el cálculo y recibos para gestión de cheques para personal a quienes se les paga fuera de planilla.
o Coordinar los pagos a instituciones externas tales como: bancos, Procuraduría, ópticas, clínicas y otros por descuento en planilla a empleados de la empresa.
o Elaborar constancias diversas (salario, trabajo, horarios), para atender requerimientos de empleados o exempleados.
o Elaborar contratos de trabajo y las inscripciones al ISSS, AFP'S, carta de apertura de cuenta bancaria, y Seguros de Vida y Médico Hospitalario, para completar el proceso de contratación de empleados, notificación de ingresos y retiros al corredor de seguros.
o Revisar y clasificar las horas extras del personal, para la incorporación en la planilla de sueldos.
o Introducir datos del personal, para alimentar el sistema del reloj marcador y generar los reportes respectivos, coordinando y apoyando en mantenimientos con el proveedor del sistema del reloj marcador para el buen funcionamiento de estos.
o Asignar el código de empleado de nuevo ingreso, para introducirlo al sistema, en el módulo de Gestión Humana, e introducir la información de los empleados en el sistema ERP.
o Apoyo en registro, control y comunicación al personal de beneficios, actividades de Talento Humano y Valores, por ejemplo, ayuda escolar, actividades recreativas, fiesta navideña, actividad anual de valores, etc.
o Controlar y ordenar el archivo general de expedientes (en físico y digital) de cada empleado, para mantener la información actualizada en documentos y en el sistema informático.
o Asegurar la información y documentación de contratación de personal para el ingreso apropiado de un nuevo empleado.

Abastecimiento de uniformes e insumos para oficina, limpieza y otros.
o Administrar el sistema de suministros interno.
o Mantener contacto permanente con los diversos proveedores a través de llamadas telefónicas, correo electrónico, visita programada u otros medios, para solicitar cotizaciones o conocer ofertas que puedan interesar a la empresa.
o Mantener las cantidades adecuadas de los productos que demandan los departamentos de la empresa y sucursales, para suplir las necesidades oportunamente y no afectar las operaciones de las áreas.
o Coordinar y supervisar la reparación y mantenimiento de equipos de oficina de las diferentes áreas de la empresa, para procurar el buen funcionamiento de estos y evitar costos innecesarios.
o Solicitar diferentes cotizaciones de productos y precios antes de tomar una decisión de compra, buscando calidad del producto y el ahorro o beneficio para la empresa.
o Realizar pedidos de insumos para mantener un stock apropiado para la distribución a los departamentos o sucursales, de acuerdo con las requisiciones de estos.
o Recibir y revisar pedidos de proveedores de acuerdo con órdenes de compra, para garantizar la calidad y cantidad del producto entrante.

Requisitos:
Grado académico
Bachiller General u opción Contaduría |Estudiante Universitario de Carreras Administrativas, Ingeniería Industrial o afines
Experiencia previa: Entre 1 año a menos de 3 años de experiencia en puestos de Asistencia en Talento Humano, Asistencia Contable o similares.
Conocimiento: Paquete utilitario de Office, llamadas telefónicas, excelente redacción y ortografía, manejo de inventario (deseable), SAP (deseable)

Competencias:
Mejora Continua Organizacional
Comunicación
Relaciones Interpersonales

Habilidades
Comunicación y Escucha activa.
Trabajo en Equipo.
Orientación a resultados
Planificación y gestión del tiempo

Ofrecemos
Salario: $500.00,
Seguro de vida
Asistencia médica por eventualidad
Bono anual según cumplimiento de indicadores
Estabilidad laboral

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 22 y 35 años
• Conocimientos: SAP

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Valores y Servicios Regionales SA de CV (GEN´t)

Valores y Servicios Regionales SA de CV a través de su filial GEN´t es una empresa que proporciona
alternativas de contratación de personal Outsourcing para facilitar el trabajo de nuestros clientes ajustándose a las necesidades

Salarios