Asistente/a administrativo

Descripción de la oferta

Propósito: Persona encargada de brindar asistencia a la parte administrativa, comercial y contable de un Puesto de la Bolsa de Productos de El Salvador. Encargada de recibir correspondencia, manejo de expedientes de clientes, facturación, seguimiento de contratos y atención al cliente.
Tareas y responsabilidades:
- Recibir y archivar correspondencia recibida.
- Recepción de teléfono
- Creación y organización de expediente de clientes.
- Facturación a clientes.
- Atención a clientes.
- Brindar asistencia a diferentes operaciones comerciales, administrativas y contables de la empresa.
- Brindar asistencia y manejo de expediente lavado de dinero
- Apoyo en la creación de contratos de comisión con diferentes clientes
- Recepción, organización y manejo de ofertas técnicas presentadas por clientes
- Manejo de informe de cuenta por cobrar a clientes.
- Creación de órdenes de entrega, control y seguimiento de entregas a realizar por clientes.
- Revisión de garantías presentadas por clientes.
- Atención a Gerencia General y Junta Directiva.
- Apoyo desde oficina a Agentes de Bolsa.
Reportes:
- Se reportará a la Gerencia de Operaciones Comerciales
Formación Académica: Bachiller contable (de preferencia)
Habilidades Técnicas: Manejo de Microsoft Office intermedio, Navegadores de Internet, facilidad de aprendizaje en sistemas de control y seguimiento de contratos.
Habilidades Blandas: Habilidades de comunicación, Inteligencia emocional, Trabajo en Equipo, Resolución de problemas.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• Menos de 1 año de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 19 y 50 años
• Conocimientos: Facturación, Microsoft excel, Microsoft word, Recepción, Atención al cliente

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 11 horas (actualizada)

Acerca de NEAGRO, S.A.