Auxiliar administrativo

Descripción de la oferta

• Actualizar y dar seguimiento a actualización de contratos, formularios de clientes empresariales.
• Llevar control de los diferentes estatus de la gestión de actualización de contratos y formularios
• Verificar que los expedientes de clientes cumplan con los requisitos exigidos por políticas internas.
• Revisar documentación contractual y formularios de servicios asignados, esté completa, de acuerdo a check list proporcionado.
• Controlar la vigencia de documentos y contratos.
• Registrar y actualizar información en base de clientes.
• Organizar y resguardar expedientes físicos y digitales, asegurando trazabilidad y confidencialidad.
• Dar seguimiento a expedientes incompletos o con observaciones documentales.
• Atender requerimientos de auditoría interna.
• Apoyar a las áreas de negocio y operaciones en la gestión de actualización de contratos.
• Reportar inconsistencias o riesgos en el proceso de actualización de contratos a la jefatura inmediata.
• Cumplir con normas de confidencialidad y protección de datos del cliente.
• Impresiones de documentos (Revisiones anuales elaboradas por análisis financiero, Estados Financieros, Documentos generados por las unidades de negocio)
• Revisión contra checklist de los documentos que se reciben para archivo físico y digital
• Archivado de documentos en expedientes de los clientes de Banca Corporativa, Comercial y Gran Empresa
• Apoyo con el control y envío de documentos a digitalización y préstamo de expedientes

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 1 año de experiencia
• Edad: A partir de 18 años
• Conocimientos: Documentación, Macros en excel, Microsoft excel, Microsoft word, Operaciones

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 6 días (actualizada)

Acerca de  ARCH LATAM

Outsource es una compañía experta en procesos operativos de Recursos Humanos, fundada en 1998. Estamos enfocados en proveer a empresas nacionales e internacionales una oferta de servicios para administración de procesos de negocios que comprenden outsourcing (subcontratación) de funciones críticas o no críticas de sus negocios. OUTSOURCE posee habilidad innovadora, personal altamente capacitado y el uso de técnicas de punta a nivel regional, que nos permite brindarle servicios de un alto valor ...

Outsource es una compañía experta en procesos operativos de Recursos Humanos, fundada en 1998. Estamos enfocados en proveer a empresas nacionales e internacionales una oferta de servicios para administración de procesos de negocios que comprenden outsourcing (subcontratación) de funciones críticas o no críticas de sus negocios. OUTSOURCE posee habilidad innovadora, personal altamente capacitado y el uso de técnicas de punta a nivel regional, que nos permite brindarle servicios de un alto valor añadido.

Nuestros clientes son organizaciones que, siguiendo las tendencias comerciales a nivel mundial, deciden enfocarse en las actividades clave de su negocio y nos contratan para gestionar ciertas actividades a fin de cumplir con sus objetivos a un menor costo y con valores agregados.

Misión
Ser un integrador de empresas, facilitando la sinergia entre las mismas para devolver a la sociedad los beneficios al generar nuevos empleos, logrando un liderazgo en el ámbito empresarial a nivel internacional.

Visión
Ser visto como un grupo líder en la generación de empleos y beneficios a los trabajadores; así como un grupo integrado por empresas altamente competitivas y rentables.

Política de Calidad
“Estamos comprometidos con la satisfacción total de nuestros clientes a través de la realización de servicios empresariales desarrollados con calidad de manera sostenida, que les permitan aumentar la eficiencia en sus procesos de negocios; sustentados en una cultura de permanente mejora continua de nuestro recurso humano, nuestros sistemas y procesos”

NUESTROS SOCIOS ESTRATÉGICOS
Nuestro desarrollo se basa en una política de alianzas con otras compañías, en diferentes ámbitos y especialidades, apostando por desarrollar un ámbito de colaboración estable, innovador, que permita ofrecer productos y servicios de forma conjunta.

Salarios