Auxiliar operativo - Auxiliar operativo

Descripción de la oferta

Diligenciar los formatos internos propios del proceso como salidas de materiales, diarios de consumo, memorias fotográficas y formatos de control de calidad entre otros. Velar por el cumplimiento del proceso y elaborar los informes de resultados de las actividades asignadas y del proceso en general. Atender llamadas y chats para llevar un registro de obras terminadas, averías atendidas y eventos asignados entre otros. Documentar mediante excel el listado de proyectos asignados y su avance diario. Recibir, revisar y enviar documentos hacia el cliente para la gestión del cobro de las obras ejecutadas. Atender visitas y reuniones con el cliente para revisión de expedientes de obra y dictámenes para cobro. Documentar mediante excel las órdenes de compra emitidas por el cliente, así como los dictámenes para la gestión de cobro. Realizar cálculos básicos de administración para gestionar facturas, costos de pedidos, requisiciones de compras del proceso y/o cualquier otro tipo de operaciones. Mantener actualizada la agenda de reuniones, eventos, llamadas y otras citas importantes. Manejar ciertos programas específicos como AX para el registro y control de las obras ejecutadas y por ejecutar, así como otros programas que le permitan agilizar y facilitar el trabajo diario de forma más eficiente, por ejemplo, para el tratamiento de textos, números, datos, etc. Elaborar presupuestos para el Cliente final y Contratista con base en los precios pactados o según los costos y utilidades del proyecto. Tramitar los expedientes y procesos administrativos, según los protocolos adecuados y usando los medios pertinentes para ello. Realizar las actividades que el director o jefe inmediato le asigne para cumplir los objetivos del área. Guardar los archivos en un lugar accesible, ya sea en formato físico o electrónico, así como revisar con regularidad su ubicación y conservación para poder acceder a ellos en cualquier momento. Cumplir con la normativa interna referente al uso de equipos, flota vehicular, uniforme y carné que lo identifica. Comunicar toda la información útil a los miembros del equipo y superiores de la empresa.
Manejo del paquete de Office, incluido excel nivel intermedio a avanzado

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 25 y 35 años

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, operative, operativo

12 de julio (actualizada)

Acerca de NACEL DE EL SALVADOR

Somos una empresa que diseñamos, construimos, fabricamos y se provee productos y servicios en el mercado nacional e internacional de la industria de telecomunicaciones.