Coordinadora de proyectos y eventos formativos

Descripción de la oferta

Actividades administrativas y contables

• Administrar el presupuesto de los proyectos (virtual y presencial), controlando ingresos
y egresos.
• Llevar control de pagos a proveedores y realizar conciliaciones básicas.
• Generar reportes financieros mensuales y de avance de los proyectos.
• Mantener actualizados los archivos, bases de datos y documentos
• Realizar cotizaciones y seguimiento de órdenes de compra.
• Controlar inscripciones, membresías y pagos.
• Control de inventarios
• Manejo de caja chica.

Actividades de comunicación

• Brindar atención y seguimiento personalizado.
• Gestionar la asistencia a seminarios y confirmar participación.
• Recoger retroalimentación post-evento (encuestas, entrevistas cortas).
• Apoyar en el envío de comunicaciones internas y recordatorios.
• Gestionar la base de datos y mantener sus datos actualizados.
• Colaborar en la producción de boletines o materiales informativos mensuales.

Actividades de coordinación y producción de eventos

• Coordinar la logística de los seminarios presenciales (sede, montaje, tiempos,
materiales).
• Supervisar la ejecución de los eventos mensuales, asegurando calidad y puntualidad.
• Coordinar con proveedores (catering, audiovisual, mobiliario, etc.).
• Planificar la ejecución técnica de los eventos virtuales (plataforma, grabación, asistencia
técnica).
• Preparar kits, materiales o recursos para participantes según el tipo de evento.
• Documentar los eventos (fotos, grabaciones, listas de asistencia).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 2 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 23 y 50 años
• Conocimientos: Gestión del cambio, Gestión del tiempo, Liderazgo, Análisis, Compras, Facturación, Gestión de archivos, Marketing, Networking, Presupuestos
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: events

Hace 4 días (actualizada)