Coordinadora de proyectos y Eventos Formativos
GRUPO MARIN - San Salvador, San Salvador
Descripción de la oferta
Descripción general:
Buscamos una profesional organizada, proactiva y orientada a resultados, que pueda liderar y
coordinar dos proyectos formativos (uno presencial y otro virtual) para un club exclusivo de
mujeres líderes de negocios. Su rol será clave en la administración operativa, contable y
logística de los seminarios mensuales, así como en la gestión de socias y proveedores.
Responsabilidades:
Actividades administrativas y contables
• Administrar el presupuesto de los proyectos (virtual y presencial), controlando ingresos
y egresos.
• Llevar control de pagos a proveedores y realizar conciliaciones básicas.
• Generar reportes financieros mensuales y de avance de los proyectos.
• Mantener actualizados los archivos, bases de datos y documentos del club.
• Realizar cotizaciones y seguimiento de órdenes de compra.
• Controlar inscripciones, membresías y pagos de socias.
• Administración del club y mantenimiento del espacio físico.
• Control de inventarios
• Manejo de caja chica, gestión de compra de insumos del club.
Actividades de comunicación y gestión de socias
• Brindar atención y seguimiento personalizado a las socias del club.
• Gestionar la asistencia a seminarios y confirmar participación.
• Recoger retroalimentación post-evento (encuestas, entrevistas cortas).
• Apoyar en el envío de comunicaciones internas y recordatorios.
• Gestionar la base de datos de socias y mantener sus datos actualizados.
• Colaborar en la producción de boletines o materiales informativos mensuales.
Actividades de coordinación y producción de eventos
• Coordinar la logística de los seminarios presenciales (sede, montaje, tiempos,
materiales).
• Supervisar la ejecución de los eventos mensuales, asegurando calidad y puntualidad.
• Coordinar con proveedores (catering, audiovisual, mobiliario, etc.).
• Planificar la ejecución técnica de los eventos virtuales (plataforma, grabación, asistencia
técnica).
• Preparar kits, materiales o recursos para participantes según el tipo de evento.
• Documentar los eventos (fotos, grabaciones, listas de asistencia).
Requisitos:
• Título universitario en Administración, Comunicación, Mercadeo, Organización de
Eventos o afines.
• Mínimo 2 años de experiencia en gestión de proyectos o coordinación de eventos.
• Conocimientos contables básicos (presupuestos, control de gastos, reportes).
• Manejo intermedio/avanzado de herramientas como Excel, Google Drive, Zoom y
plataformas de gestión (Trello, Notion o similares).
• Excelente redacción y comunicación oral.
• Habilidad para coordinar múltiples tareas simultáneamente.
Habilidades y competencias deseadas:
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Proactividad y autonomía para resolver problemas.
• Orientación al detalle y cumplimiento de objetivos.
• Empatía, calidez y trato profesional.
• Pasión por el aprendizaje y el desarrollo profesional de las mujeres.
-----------
Se proporcionará un teléfono celular y una laptop para su uso durante la operación.
Requerimientos
- Educación mínima: Universidad
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Capacidad de coordinación, Proactividad, Resolución de problemas, Logística, Organización, Organización de eventos, Planificación de eventos
- Licencias de conducir: automóviles / carros
- Disponibilidad de viajar: Si
Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo
Capacidad de coordinación Proactividad Resolución de problemas Logística Organización Organización de eventos Planificación de eventosPalabras clave: events
Hace 3 días (actualizada)
Acerca de GRUPO MARIN
Somos una empresa de Servicios Outsourcing ,con más de 25 años de experiencia en el mercado nacional con una cartera de clientes selectivos que prestamos nuestros servicios enmarcados en una estrategia de bajo costo y apegados al fiel cumplimiento legal.
Contamos con un equipo de trabajo de 25 empleados administrativos para brindar el servicio y 825 empleados fijos y 250 eventuales aproximadamente trabajando para nuestros clientes.
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