Encargado de Facturacion - Con experiencia en facturacion.
Shalom - San Salvador, San Salvador
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Descripción de la oferta
PRINCIPALES FUNCIONES
1. **Emisión de Facturas por Servicios de Transporte:**
- Generar facturas detalladas para servicios prestados: traslados, paquetes turísticos, alquiler por horas o días.
- Asegurar que cada factura incluya correctamente el destino, tipo de vehículo, fecha del servicio, tarifa y cliente.
2. **Validación de Reservas y Tarifas:**
- Verificar que las órdenes de servicio o reservas coincidan con los servicios prestados.
- Confirmar que se apliquen las tarifas correctas según el destino, vehículo y condiciones acordadas (tarifa fija, por hora, por kilómetro).
3. **Coordinación con Operaciones y Reservas:**
- Trabajar de la mano con el área operativa para confirmar servicios realizados.
- Gestionar cambios o cancelaciones de último minuto para reflejarlos en la facturación.
4. **Gestión de Créditos y Cobros:**
- Coordinar con cuentas por cobrar para dar seguimiento a pagos de clientes corporativos o recurrentes.
- Emitir recordatorios de pago y gestionar casos de retraso o morosidad.
5. **Atención al Cliente y Postventa:**
- Resolver consultas de clientes relacionadas con facturación (errores, duplicados, correcciones).
- Emitir notas de crédito o débito en caso de cambios o ajustes posteriores.
6. **Cumplimiento Fiscal:**
- Asegurar que todas las facturas cumplan con los requisitos legales y fiscales del país (como facturación electrónica, CCF, etc.).
- Mantenerse actualizado en cuanto a regulaciones fiscales relacionadas con el transporte de pasajeros.
7. **Archivo y Registro:**
- Llevar un registro ordenado de las facturas emitidas y servicios prestados, tanto físicos como digitales.
- Registrar cada factura en el sistema contable o software administrativo de la empresa.
8. **Reportes e Indicadores:**
- Elaborar reportes periódicos de facturación por tipo de servicio, cliente o vehículo.
- Apoyar al área administrativa o gerencial en la toma de decisiones con base en los datos de ingresos.
9. **Optimización del Proceso de Facturación:**
- Proponer mejoras para agilizar la facturación (por ejemplo, integración con el sistema de reservas).
- Verificar eficiencia en el flujo de información entre reservas, operaciones y finanzas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
- 3 años de experiencia
- Edad: entre 23 y 40 años
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, billing, facturacion
Hace más de 30 días
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Acerca de Shalom
Somos una empresa dedica al transporte de personal,Altos Ejecutivos y transporte turistico en diferentes puntos de El Salvador y Centro America, comprometidos con la calidad en cada servico para asegura la preferencia y sastistaccion de nuestros clientes.
Salarios
Motorista
Media salarial
368 US$ /mes
8 salarios
304 US$
488 US$
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