Descripción de la oferta

Se requiere de un profesional que colabore activamente en las tareas relacionadas con la gestión de la logística interna de las instalaciones de CLAC.

La sede será en las oficinas de CLAC en El Salvador, es un trabajo 100% presencial. Horario de trabajo de Lunes a Viernes, de 0:800 am a 5:00 pm

• OBJETIVO DEL PUESTO

Brindar servicios de apoyo logístico, accesos y seguridad tanto al personal, membresía de CLAC, visitas y proveedores, a fin de contribuir al desarrollo eficiente de las operaciones internas de las instalaciones

FUNCIONES PRINCIPALES

1. Gestionar eficientemente los recursos tecnológicos de acceso y seguridad de las instalaciones de CLAC

*Administrar y monitorear el sistema de reserva de parqueos y espacios de trabajo

*Administrar y monitorear el sistema de control de accesos a las instalaciones de CLAC

*Apoyar en la administración del sistema de alarma y cámaras de seguridad

*Apoyar en la inducción al personal sobre los sistemas tecnológicos de reserva, acceso y seguridad

*Colaborar con la mejora continua de los procedimientos administrativos de la DRRII, identificando aspectos que podrían generar ineficiencias operativas

*Apoyar en la inducción sobre los procedimientos y normas de convivencia de las instalaciones de CLAC

2. Gestionar oportunamente la logística interna de recepción y traslado de llamadas, mensajería y documentación del personal establecido en la sede, así como de visitas y proveedores

*Realizar compras de productos de Comercio Justo a través de fondo revolvente asignado y velar por su administración eficiente

*Llevar el control de las compras y ventas de productos de CJ y remitir los reportes de manera mensual

*Gestionar adecuadamente el traslado de documentación/facturación y correspondencia recibida de proveedores y todos los servicios básicos de la oficina

*Recepción y traslado de llamadas y mensajes para el personal

*Gestionar la atención y recepción de visitas y proveedores

*Apoyar el seguimiento al cumplimiento de los proveedores de bienes y servicios de mantenimiento a las instalaciones

3. Gestión de logística de reuniones y plan de mantenimiento de mobiliario y equipo e instalaciones de CLAC

*Apoyar con la logística de eventos y reuniones internacionales en El Salvador

*Apoyar con la logística de eventos y reuniones locales

*Apoyar la supervisión y custodia de los activos fijos de las instalaciones de la sede

*Brindar apoyo con la identificación de necesidades y gestión en temas relacionados con el mantenimiento general, reparaciones y servicios básicos de la oficina

*Colaborar en la identificación de proveedores de servicios generales y suministros de materiales, papelería y útiles de oficina

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 18 y 60 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Office
• Disponibilidad de viajar: No
• Disponibilidad de cambio de residencia: No
• Personas con discapacidad: Sí

Hace más de 30 días

Acerca de CLAC

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo (CLAC), es la red latinoamericana de productores co-dueña del sistema Fairtrade International. CLAC es la red que representa a todas las organizaciones certificadas “Fairtrade” de América Latina y el Caribe, así como otras organizaciones de comercio justo. La misión de CLAC la de representar y promover los intereses, el empoderamiento y el desarrollo de sus miembros y sus comunidades.

La Coordinadora Latinoamericana y del Caribe de Pequeños Productores y Trabajadores de Comercio Justo (CLAC), es la red latinoamericana de productores co-dueña del sistema Fairtrade International. CLAC es la red que representa a todas las organizaciones certificadas “Fairtrade” de América Latina y el Caribe, así como otras organizaciones de comercio justo. La misión de CLAC la de representar y promover los intereses, el empoderamiento y el desarrollo de sus miembros y sus comunidades.

CLAC fue creada en el año 2004, con personería jurídica desde el año 2005. Las raíces se encuentran en la CLA (la Coordinadora Latinoamericana, que agrupaba a los pequeños caficultores de comercio justo) y PAUAL (Pequeños Apicultores Unidos de América Latina), dos redes continentales de pequeños productores, ambas creadas en 1996, un año antes de la creación de FLO.

En la actualidad, cuenta con más de 1000 organizaciones miembros en 24 países del continente. Se articula a través de Coordinadoras Nacionales (que aglutinan a los productores de un mismo país pero de diferentes productos), de Redes de Producto (que aglutinan a los productores de un mismo producto pero de los diferentes países del continente) y una Red de Trabajadores.