Recepcionista asistente administrativo

Descripción de la oferta

Funciones administrativas generales:
- Facturación electrónica
- Gestión de agendas y reuniones:
- Filtrar y canalizar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
- Atender a proveedores, clientes y visitas.
- Redacción y archivo de documentos:
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales actualizados.
- Seguimiento a pagos, órdenes de compra, cotizaciones y solicitudes internas.
- Control de inventario: Registrar ingresos y salidas de mercancía.
- Administración de bodegas consignadas: Monitorear stock consignado

Otras funciones complementarias:
- Gestión de compras menores y suministros:
- Control de papelería, útiles de oficina, insumos para el personal.
- Cotizaciones y compras puntuales.
- Apoyo en actividades de recursos humanos:
- Control de asistencia, permisos y licencias.
- Apoyo en entrega de recibos de pago o documentación al personal.

Requerimientos

• Educación mínima: Bachillerato / Educación Media
• 2 años de experiencia
• Edad: A partir de 20 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Aceptación de errores y fracasos, Atención al cliente, Organización, Recursos Humanos, Relaciones públicas, Compras, Facturación, Gestión de inventarios, Administración de archivos, Microsoft Office

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative

Hace 3 días (actualizada)

Acerca de DICEV, S.A. DE C.V.

Somos una empresa especializada en la distribución de reconocidos productos internacionales; estamos comprometidos con el desarrollo de nuestro país en promover lo mejor para nuestros clientes, por lo cual dentro de nuestro portafolio encontrarás únicamente la mejor calidad.