Recepcionista

Descripción de la oferta

¡Te estamos buscando! En Hernández Hermanos S.A de C.V. estamos en busca de una Recepcionista con habilidades excepcionales de organización, comunicación y atención al cliente, que esté dispuesto a contribuir al éxito de nuestra empresa. Si eres proactiva, organizado a y te apasiona brindar un excelente servicio, esta es tu oportunidad.
Funciones principales:
• Atención telefónica: Contestar y transferir llamadas de manera eficiente y realizar llamadas solicitadas por el personal.
• Gestión administrativa: Recepción y entrega de cheques y documentos importantes, así como digitar en SAP todas las facturas, créditos fiscales y documentos relacionados con las cajas chicas que se reciben en recepción.
• Control financiero: Gestionar el desembolso oportuno a los proveedores, asegurando que todas las operaciones se realicen de manera eficiente y dentro de los plazos establecidos.
• Organización de documentos: Archivar de manera ordenada y eficiente los documentos que se reciben en recepción, asegurando el correcto almacenamiento y fácil acceso.
• Control de suministros: Encargarse de la entrega, control y adquisición de papelería y útiles de oficina, manteniendo siempre los materiales necesarios disponibles para las distintas áreas.
• Recepción de correspondencia: Gestionar la recepción y entrega de correspondencia a las diferentes áreas, asegurando su correcta distribución.
• Reservaciones y cotizaciones: Cotizar y realizar reservaciones de estadías en hoteles cuando se solicite, garantizando que todos los requerimientos sean cubiertos de manera efectiva.
Requisitos:
• Bachiller opción contador indispensable
• Experiencia previa en funciones similares o en atención al cliente (deseable, pero no indispensable).
• Manejo de herramientas ofimáticas, preferiblemente conocimientos en SAP.
• Excelente capacidad de organización, comunicación y trabajo en equipo.
• Actitud proactiva, responsable y con gran enfoque en el servicio al cliente.
• Capacidad para adaptarse a un entorno de trabajo dinámico y con varias tareas simultáneas.
Ofrecemos:
• Un entorno laboral profesional, cordial y en constante crecimiento.
• Oportunidades de desarrollo y capacitación continua.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• Edad: entre 18 y 30 años
• Personas con discapacidad: Sí

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Ayer (actualizada)