Recepcionista - Mujer

Descripción de la oferta

Funciones:
1. Representar la organización de forma ética y profesional
2. Llevar el control de caja chica y liquidarla de forma semanal.
3. Brindar atención a visitantes externos, clientes y proveedores
4. Responder y dirigir las llamadas entrantes y correspondencia de manera educada, precisa y a tiempo a las áreas correspondientes.
5. Tomar mensajes y remitirlos a la persona correspondiente.
6. Responder a solicitudes de información sobre la empresa en persona, por vía telefónica o por correo electrónico.
7. Entrega de quedan y cheques.
8. Actualización de datos básicos de contacto de cada colaborador: nombre, cargo, correo, extensión; encargarse de que cada persona tenga los datos necesarios para comunicarse con los demás colaboradores.
9. Encargada de enviar correo y decoración de los puestos de trabajo de los cumpleañeros.
10. Realizar pedidos de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos
11. Solicitar los suministros de consumibles, papel higiénico y café para la empresa.
12. Entrega de viáticos a colaboradores de la empresa.
13. Apoyo a RRHH

Edad:
21-34 años
Género:
Femenino

Requisitos:

• Excelente presentación
• Estudiante universitario en Administración de empresas, mercadeo o carreras afines
• Mínimo 2 años de experiencia en posiciones similares
• Manejo de paquete de Office


Conocimientos:
• Manejo de Excel
• Conocimiento de Sistema SAP (Deseable)
• Conocimientos de Ley Lacap (Deseable)
Habilidades:
• Responsable
• confiable
• ordenada
• Buen servicio al cliente
• capacidad de análisis y habilidad de comunicación.
• Trabajo en equipo
• Puntualidad

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 2 años de experiencia
• Edad: entre 22 y 34 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Word, SAP

Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista

Hace 10 horas (actualizada)

Acerca de ECSSA

ECSSA es una empresa centroamericana fundada en 1988. Contamos con presencia directa en Guatemala, El Salvador y Honduras, e indirecta a través de aliados de negocios en toda la región. Nuestros servicios están respaldados por más de 30 años de experiencia y múltiples certificaciones de fabricantes líderes en las disciplinas tecnológicas que trabajamos. Diseñamos, Proveemos, Adaptamos y Operamos Tecnología para empresas basados en buenas prácticas y normas de la industria.

Salarios