asistente contable y caja zona de Lourdes - Zona de Lourdes

Descripción de la oferta

bjetivo del Puesto:

Apoyar en la gestión administrativa, contable y de recursos humanos de la empresa, asegurando el control eficiente de los ingresos, egresos y flujo de efectivo, así como la correcta administración de comisiones de ventas y nómina del personal. Contribuir al funcionamiento ordenado y rentable de la venta de repuestos y del taller, manteniendo registros precisos y brindando soporte operativo a la gerencia.

Funciones y Responsabilidades:
Área Contable y Financiera:

Registrar diariamente los ingresos por ventas de repuestos y servicios de taller en el sistema contable.

Controlar los egresos operativos y registrar comprobantes de pago y facturas.

Realizar conciliaciones bancarias, arqueos de caja y reportes de flujo de efectivo.

Controlar las cuentas por cobrar de clientes y cuentas por pagar a proveedores.

Elaborar reportes financieros semanales y mensuales para la gerencia.

Mantener actualizados los registros contables y respaldos digitales.

Apoyar en la preparación de documentación contable para auditorías o declaraciones fiscales.

Manejo de Efectivo y Caja:

Administrar la caja chica del negocio y registrar todos los movimientos de efectivo.

Realizar cobros por ventas al contado y servicios del taller, garantizando la emisión de comprobantes.

Controlar depósitos diarios y conciliarlos con los ingresos registrados.

Preparar arqueos y reportes diarios de caja, asegurando transparencia y exactitud.

Apoyar en el control de terminales POS y cobros electrónicos.

Área Administrativa y Comercial:

Apoyar en la organización general de la oficina (compras menores, inventario de insumos, documentación interna).

Manejar correspondencia, atención telefónica y coordinación con proveedores y clientes.

Elaborar reportes administrativos, cotizaciones, órdenes de compra y facturación.

Apoyar al área de ventas con el control y registro de comisiones de vendedores y clientes frecuentes.

Calcular comisiones mensuales y preparar reportes para aprobación y pago.

Mantener actualizada la base de datos de clientes, precios y proveedores.

Analizar ventas y generar reportes en Excel avanzado (tablas dinámicas, gráficos y proyecciones).

Área de Recursos Humanos:

Llevar control de asistencia, permisos, vacaciones y horas extras del personal del taller y tienda.

Elaborar planillas de pago, descuentos y bonificaciones.

Coordinar pagos de salarios, comisiones y beneficios conforme a la legislación laboral.

Mantener actualizados los expedientes del personal y apoyar en procesos de reclutamiento y capacitación.

Fomentar la comunicación interna y el cumplimiento de las normas laborales y de seguridad.

Requisitos del Puesto:

Formación: Técnico o Licenciatura en Contabilidad, Administración o Recursos Humanos.

Experiencia: Mínimo 2 años en funciones similares (preferiblemente en empresas de comercio, repuestos o talleres).

Conocimientos técnicos:

Contabilidad general y control de caja.

Legislación laboral básica y elaboración de planillas.

Control de comisiones de ventas.

Manejo de Microsoft Office avanzado (Excel, Word, Outlook).

Uso de sistemas contables o ERP (ej. Contpaq, QuickBooks, SAP, etc.).

Competencias personales:

Organización, puntualidad y atención al detalle.

Responsabilidad, ética y confiabilidad.

Proactividad y capacidad de análisis.

Comunicación efectiva y trabajo en equipo.

Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Relaciones de Trabajo:

Reporta a: Gerente Administrativo o Propietario.

Coordina con: Área de ventas, taller, proveedores, clientes y contabilidad externa.

Supervisa: Personal auxiliar administrativo (si aplica).

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 10 años de experiencia
• Edad: entre 32 y 45 años
• Conocimientos: Aceptación de errores y fracasos, Adaptación al cambio, Atención al cliente, Administración

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, contador, pagador, contralor, accountant, facturista, tesorero, contable, bank, caja, ahorro, savings, bancaria, afores, banco, area

Hace 15 horas (actualizada)

Acerca de DC AUTOMOTRIZ

Venta de repuestos, reparación de alternadores y motores de arranques para todo tipo de vehículo, automotor, transporte industrial, etc. Venta de repuestos, reparación de alternadores y motores de arranques para todo tipo de vehículo, automotor, transporte industrial, etc.