Asistente de licitaciones - San Juan Opico

Descripción de la oferta

¡ Buscamos personas como tú.!
7844Empresa en crecimiento busca Asistente de Licitaciones0601
Objetivo del puesto:
Brindar apoyo integral en los procesos de licitación pública, asegurando el cumplimiento de los requisitos técnicos, administrativos y legales establecidos. Asimismo, colaborar con la Unidad de Ventas Institucionales en las tareas operativas y administrativas relacionadas con licitaciones, conforme a los lineamientos internos, garantizando una gestión eficiente de los recursos y el logro de los resultados esperados.

Requisitos del puesto:
• Formación académica: Estudiante de Administración de Empresas, Mercadeo, Técnico o Ingeniería Biomédica.
• Experiencia: 1 a 2 años de experiencia en procesos de licitación o en unidades de compras públicas institucionales.
• Manejar vehículo estándar y/o automático (No indispensable)
• Conocimientos requeridos:
o Ley de Compras Públicas y procesos de licitación gubernamental.
o Entregas a instituciones del sector público.
o Manejo intermedio de herramientas de Microsoft Office.

• Residencia: Preferentemente en San Juan Opico o zonas aledañas.

Conocimientos técnicos específicos:
• Legislación aplicable en compras públicas.
• Procedimientos administrativos de licitación.
• Coordinación de entregas institucionales.

Habilidades blandas requeridas:
• Organización y atención al detalle: Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir con requisitos específicos y plazos ajustados.
• Comunicación efectiva: Habilidad para redactar documentos con claridad, interactuar con diferentes áreas y gestionar comunicaciones con entidades externas.
• Trabajo en equipo: Disposición para colaborar con diferentes departamentos y contribuir al logro de objetivos comunes.
• Proactividad: Capacidad para anticiparse a las necesidades del proceso, resolver problemas y tomar iniciativa.
• Capacidad de análisis: Para interpretar bases de licitación, requisitos técnicos y legales.
• Adaptabilidad: Flexibilidad para trabajar bajo presión o con cambios en los procesos.
• Responsabilidad y compromiso: Cumplimiento de tareas asignadas con profesionalismo y enfoque en resultados.
• Confidencialidad: Manejo adecuado de información sensible relacionada con procesos institucionales.

Funciones principales:
• Buscar y monitorear oportunidades de licitación en plataformas como COMPRASAL.
• Analizar bases de licitación y verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos.
• Preparar, redactar y organizar la documentación técnica y administrativa requerida.
• Coordinar con las áreas internas (legal, técnica, financiera, comercial) para recabar información necesaria.
• Verificar formatos, anexos y requisitos legales específicos de cada proceso.
• Gestionar consultas y dar seguimiento a aclaraciones con entidades licitantes.
• Archivar y controlar documentalmente los procesos, tanto en físico como digital.
• Hacer seguimiento a actas de entrega y documentación asociada a licitaciones adjudicadas.
• Coordinar la entrega de contratos vigentes con instituciones públicas y clientes.
• Preparar cortes de facturación, elaborar proformas y emitir facturas a instituciones gubernamentales.
• Asistir a actos de apertura de licitaciones ocasionalmente.
• Coordinar citas para la entrega de productos o documentación.
• Redactar subsanables en procesos de licitación.
• Elaborar cotizaciones dirigidas a entidades del sector público.
• Solicitar garantías con aseguradoras para respaldar ofertas de licitación.
• Planificar la entrega oportuna de productos a instituciones gubernamentales.
Ofrecemos:
• Salario entre $500 y $625 (según experiencia).
• Prestaciones de ley y beneficios adicionales.
• Acceso a préstamo de zona de jardín para eventos (según política interna).
• Descuentos en almacenes y ópticas con alianzas.
• Precios especiales y opciones de pago preferenciales en productos de la empresa.
• Transporte empresarial (microbús), sujeto a ruta.
• Indemnización anual después de cumplir 2 años de antigüedad.
• Ambiente laboral dinámico, profesional y colaborativo.


Horario: De lunes a viernes de 07:30 a.m. a 5:00 p.m. Estamos una parada después de Caballería en San Juan Opico atrás de Global Alimentos.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación Técnico/Profesional
• 1 año de experiencia
• Edad: entre 21 y 40 años
• Conocimientos: Microsoft Office
• Licencias de conducir: automóviles / carros

Aptitudes asociadas a esta ofertaNuevo

Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide

Hace 4 días (actualizada)

Acerca de Distribuidora de productos para la salud

Empresa dedicada a la venta de todo lo necesario para clinicas odontologicas y a prestar servicio de mantenimiento de equipos dentales, reparacion de compresores, reparacion de fugas de mangueras en los equipos dentales a nivel nacional.